1С Бухгалтерия 7.7

Описание 1С Бухгалтерия 7.7

Программа "1С:Бухгалтерия 7.7" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

Автоматизация бухгалтерского учета

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Разнообразные отчеты

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

• Отчеты по синтетическому учету
• Отчеты по аналитическому учету
• Отчеты по разделам учета

Формирование регламентированной отчетности

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
• в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
• в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
• режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Упрощенная конфигурация

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также "Упрощенная конфигурация". Ее применение целесообразно в следующих случаях:

• когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета
• когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации
• когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с 1С:Бухгалтерией.

Гибкость и настраиваемость

1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
• создавать новые справочники произвольной структуры
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
• изменять экранные и печатные формы документов
• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
• полная или выборочная синхронизация данных
• настройка состава синхронизируемых данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Сервисные возможности

1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
• проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
• вызов компьютерного видеокурса
• вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или "1С:Гарант. Правовая поддержка"
• поддержка "2000 года"
• управление правилами округления сумм.

Удобный пользовательский интерфейс

• Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
• Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

Открытость и доступность

1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
• встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
• управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
• получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ
• вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Развитые средства администрирования

1С:Бухгалтерия включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы
• назначать пользователям пароли на вход в систему
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
• просматривать список работающих пользователей
• получать историю работы пользователей.

Масштабируемость

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия":

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)