GFI FAXmaker - Options Additional Lines

Описание GFI FAXmaker - Options Additional Lines

Факс-шлюз для систем Exchange, Notes и серверов SMTP

GFI FAXmaker интегрируется с почтовыми серверами Exchange Server 2000/2003/2007 через стандартный коннектор Exchange SMTP. Кроме того FAXmaker интегрируется с Lotus Domino и другими популярными SMTP-серверами и предоставляет сотрудникам возможность отправлять и принимать факсы и SMS-сообщения непосредственно из программ для работы с электронной почтой, что значительно упрощает внедрение и освоение системы. Использование корпоративной инфраструктуры обработки электронной почты и службы каталогов Active Directory обеспечивает беспрецедентную масштабируемость, надежность и управляемость решения компании GFI.

Интеграция с Active Directory упрощает администрирование

Отличительной чертой GFI FAXmaker for Exchange/SMTP является минимальная потребность в администрировании. Система тесно интегрируется с Active Directory и не требует создания дополнительных учетных записей для пользователей факс-сервера. Все управление выполняется на уровне пользователей и групп Active Directory.

Факс поверх IP (FOIP)

Дополнительный модуль Brooktrout SR140 интегрируется с существующими IP PBX и предлагает функции приема и отправки факсов по протоколу IP, обеспечивая экономичную доставки факсимильных сообщений через интернет и прозрачную интеграцию с офисными АТС с поддержкой IP-телефонии. Возможности FOIP позволяют значительно сократить расходы на связь за счет доставки факсов по наиболее дешевому маршруту. Вместо прямого и дорогостоящего телефонного звонка факс попадает в страну или регион получателя по интернету и затем выходит в местную телефонную сеть по цене местного звонка. Для использования FOIP требуется наличие дополнительных программных или аппаратных решений.

Поддержка Lotus Notes и серверов SMTP/P0P3

GFI FAXmaker поддерживает протоколы SMTP/P0P3 и интегрируется с системами групповой работы Lotus Notes и стандартными серверами электронной почты. Программа может быть установлена на тот же компьютер, что и почтовый сервер, или на отдельную машину. Поддерживаются ©FAX-адресация Lotus Notes.

Автоматическая маршрутизация входящих факсов

GFI FAXmaker может автоматически перенаправлять входящие факсимильные сообщения в почтовые ящики пользователей или распечатывать их на указанном принтере на основании кодов DID/DDI/DTMF или номера телефонной линии, по которой получен факс. Поддерживается перенаправление факсов в общие папки и печать на сетевых принтерах, привязанным к факс-порту.

SMS-шлюз — отправка коротких сообщений с компьютера

SMS-шлюз системы GFI FAXmaker дает возможность отправлять короткие текстовые сообщения непосредственно с компьютера. Это не только удобнее, чем набирать их клавиатуре мобильного телефона, но и позволяет переложить расходы на отправку корпоративных SMS на организацию. Для отправки сообщений применяются соответствующие интернет-сервисы, мобильный телефон или PCMCIA-карта сотовой связи. SMS-шлюз может использоваться для рассылки предупреждений и уведомлений администраторам, к примеру, сообщений о сбоях в работе критически важных систем или приложений. Пользователи могут отправлять SMS с помощью любой программы электронной почты. GFI FAXmaker ведет журнал отправки SMS-сообщений, позволяющий проконтролировать использование этой функции.

Обслуживание нескольких почтовых серверов и поддержка кластерных конфигураций

Архитектурные особенности GFI FAXmaker позволяют обслуживать сразу несколько почтовых серверов. Система поддерживает смешанные конфигурации на базе серверов Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 и серверов SMTP/POP3. Факс-сервер GFI не требует установки дополнительного ПО на почтовый сервер, что обеспечивает простую и прозрачную поддержку как активных, так и пассивных схем кластеризации: достаточно настроить оба почтовых сервера в кластере на прием и отправку факсов через GFI FAXmaker.

Надежный и масштабируемый многоканальный факс-сервер

При использовании специализированных факс-контроллеров или активных ISDN-адаптеров один факс-сервер может обслуживать до 32 телефонный линий. Поддержка стандартных факс-модемов обеспечивает экономичное внедрение системы в небольших организациях. GFI FAXmaker поддерживает использование драйверов факсов, входящих в состав операционных систем 2000/XP/2003, что значительно расширяет список поддерживаемого оборудования.

Встроенная поддержка ISDN

GFI FAXmaker штатно поддерживает работу с оборудованием стандарта ISDN, что позволят отказаться от дорогостоящих многоканальных факс-плат в пользу гораздо более экономичных активных ISDN-адаптеров.

Дополнительный модуль маршрутизации OCR

Дополнительный модуль OCR позволяет преобразовыввать все входящие факсимальные сообщения в текстовый формат, используя технологию Optical Character Recognition. Кроме того этот модуль перенаправляет факс к корректному пользователю, использую ключевые слова в тексте, например, имя и фамилию.

Фильтр факс-спама

Входящий в состав GFI FAXmaker фильтр нежелательных сообщений автоматически удаляет факс-спам, поступающий с заданных администратором номеров.

Архивирование факсов с использованием GFI MailArchiver, базы данных SQL и других систем архивации

GFI FAXmaker позволяет организовать централизованный архив факсимильных сообщений с использованием решения GFI MailArchiver или базы данных SQL, а также путем пересылки сообщений на заданный адрес электронной почты. GFI MailArchiver — это систем архивирования электронных сообщений, построенная на основе базы данных SQL и предлагающая гибкие и удобные средства поиска. GFI FAXmaker может быть настроен на автоматическую пересылку всех входящих и исходящих факсимильных сообщений в хранилище GFI MailArchiver.

Опциональный модуль распознавания и маршрутизации факсов

Опциональный модуль оптического распознавания символов обеспечивает преобразование факсов в текстовый формат и последующую маршрутизацию сообщений на основе найденных ключевых слов, таких как, к примеру, фамилия или должность адресата. Если содержание факс не позволяет установить получателя, GFI FAXmaker помещает сообщение в заданную очередь или отправляет адресату по умолчанию. Преимущества модуля оптического распознавания в полной мере раскрываются при использовании вместе с системой архивирования факсов и значительно расширяя возможности поиска факсов.

Отправка факсов из любых приложений

Для отправки факса из текстового редактора достаточно распечатать документ на принтере GFI FAXmaker или создать электронное письмо с помощью стандартного почтового клиента (Outlook или Outlook Web Access). Пользователь выбирает получателей факса из адресной книги Outlook или вводит нужный телефонный номер вручную, и нажимает кнопку «Отправить». GFI FAXmaker выполняет отправку факса и информирует пользователя о ее результатах электронным письмом.

Получение факсов в стандартном или PDF-формате с помощью клиента электронной почты

GFI FAXmaker доставляет входящие факсимильные сообщения в электронные ящики пользователей в виде файлов TIF или Adobe Acrobat, что позволяет работать с факсами с помощью настольного клиента электронной почты (Outlook) или веб-интерфейса почтовой системы (к примеру Outlook Web Access). Формат PDF значительно облегчает пересылку факсов и интеграцию с системами обработки и архивирования документов.

Автопреобразование файлов Office, PDF, HTML и других форматов

Электронное письмо, в виде которого отправляется факс, может содержать вложенные файлы Office, PDF, HTML и других форматов. Факс-сервер автоматически преобразует эти файлы и отправляет их в виде факсимильного сообщения. Таким образом, пользователь может отправлять документы по факсу с помощью встроенных команд отправки документов по электронной почте, входящих в состав приложений Microsoft Office и целого ряда других программ.

NetPrintQueue2FAX — автоматическая интеграция и отправка факсов из приложений

Входящий в состав GFI FAXmaker виртуальный принтер NetPrintQueue2FAX позволяет отправлять сообщения по факсу практически из любого приложения и с любого компьютера сети — вам достаточно вставить в документ ключевое слово (к примеру, «Fax:»), за которым следует телефонный номер получателя. Функция NetPrintQueue2FAX особенно полезна для систем бухгалтерского и финансового учета, поскольку обеспечивает автоматическую отправку счетов-фактур и других документов при минимальной доработке приложений и форм.

Массовая рассылка факсов с использованием функций слияния Microsoft Office

Входящие в состав Microsoft Word/Office функции слияния обеспечивает массовую рассылку персонализированных факсимильных сообщений. Microsoft Office поддерживает работу с базами данных ODBC, что позволяет формировать список получателей на основе любого источника данных.